WOP: EMSAPUNO - COPASA

WOP: EMSAPUNO - COPASA

Guest   April 15, 2014  
 

wop latamThe WOP comes from the invitation that Empresa Municipal de Saneamiento Básico de Puno SA (EMSAPUNO) received for participating in a Regional Workshop for capacity building about water safety plans held in November of 2012 in Quito (Ecuador), financed by UN-Habitat/GWOPA, with the collaboration of IWA and Cap-Net.

Thereafter, EMSAPUNO, with the support of WOP-LAC, was put in contact with Companhia de Saneamento de Minas Gerais (COPASA) from Brazil, that contributed and supported to develop the Peruvian company own safety plan in the city of Puno, accompanied with visits in water plants in both countries.

GENERAL WOP INFORMATION

March 21, 2014 - April 21, 2015
Was the code of conduct followed?
Yes link
Did the operators sign a formal partnership agreement?
Yes
Mentor motivations
  • Corporate social responsibility
  • New opportunities/challenges for employees
  • Solidarity principles
WOPs facilitator
WOP-LAC

PARTNERS AND THEIR INPUTS

SUPPORTING ORGANIZATIONS

    Type of support
    Funding

Other supporting organizations
Cap-Net

WOP-LAC
Total cost of WOP ($)
19,000.00

THEMES AND OBJECTIVES

Themes
Other

Please specify other theme(s)
To support EMSAPUNO with the development of a Water Safety Plan (WSP) for Puno’s drinking water supply system, strengthen staff capacity on the methodology and technical aspects of WSPs, improve risk management practices related to the quality of supplied drinking water, and safeguard public health in the population of Puno served by the utility.

Objectives
El Objetivo del presente WOP es contribuir en la Elaboración del Plan de Seguridad del Agua que intenta desarrollar e implementar la empresa EMSAPUNO S.A., en el sistema de agua potable de la ciudad de Puno – Perú.

Objectivos especificos:
1. Aprender las metodologías utilizadas en la preparación de un PSA
2. Conocer el proceso de elaboración y implementación de un PSA
3. Preparar el Plan de Seguridad del Agua de la ciudad de Puno – Perú

Por qué desarrollar un Plan de Seguridad del Agua (PSA)?
A través de la adopción de un PSA, un operador puede mejorar la eficiencia y la eficacia de su estructura y garantizar el suministro de agua en cantidades y calidad adecuadas. Mediante un marco de evaluación y gestión de riesgo que sea completo y considere todas las etapas, desde la captación hasta el consumo, los operadores adquieren las herramientas para identificar y enfrentar aquellas prioridades que pueden afectar la entrega del servicio. Un PSA es el instrumento más efectivo para asegurar que el agua cumpla con los requisitos mínimos de salud, así como otros parámetros esenciales para poder clasificar el agua como potable. Con el fin de proteger la salud humana y asegurar la disponibilidad de agua no contaminada, un PSA tiene como objetivos principales la minimización de la contaminación a nivel de fuente, la reducción o la eliminación de los contaminantes por medio de procesos de tratamiento apropiados, y la prevención de riesgo de contaminación durante la fase de distribución. La ventaja de un PSA es que se puede aplicar a cualquier tipo de sistema de abastecimiento de agua, sin importar su tamaño o su complejidad.

WOPS ACTIVITIES

What types of activities were carried out to help develop operator capacity?
Site visits

Describe WOPs activities
Actividades y Cronograma de Trabajo

VISITAS TÉCNICAS:

1ª Visita: EMSAPUNO (Puno, Perú) a COPASA (Minas Gerais, Brasil) / UFV.

FECHA PREVISTA: 28/04/2014 al 30/04/2014

Objetivos de la visita: i) Tomar conocimiento de los pormenores del proceso de la elaboración del Plan de Seguridad del Agua (PSA) en el sistema de agua potable a cargo de COPASA; ii) Tomar conocimiento del proceso de Implementación del Plan de Seguridad del Agua (PSA) en el sistema de agua potable a cargo de COPASA, iii) Visitas de campo a fin de poder observar el análisis de riesgo efectuado en el Plan de Seguridad del Agua (PSA) en el sistema de agua potable a cargo de COPASA, iv) Descripción del Sistema de Agua Potable (SAP), v) Análisis de riesgos, vi) Aprendizaje de las metodologías empleadas en la elaboración del Plan de Seguridad del Agua (PSA) en el sistema de agua potable a cargo de COPASA, vii) Recomendaciones a aplicar en el proceso de elaboración e implementación del PSA en Puno Perú.


2ª Visita: COPASA (Minas Gerais, Brasil) / UFV a EMSAPUNO (Puno, Perú).

FECHA PREVISTA: 15/09/2014 al 19/09/2014

Objetivos de la visita: i) Tomar conocimiento del Plan de Seguridad del Agua (PSA) diseñado por EMSAPUNO, ii) Visitas de campo a fin de poder observar el análisis de riesgo efectuado en el Plan de Seguridad del Agua (PSA) en el sistema de agua potable a cargo de EMSAPUNO, iii) Descripción del Sistema de Agua Potable (SAP), iv) Análisis de riesgos, v) Observaciones al PSA elaborado por EMSAPUNO para ser tenidas en cuenta antes de la implementación del mismo.

DISEÑO DEL PLAN DE SEGURIDAD DEL AGUA:
Una vez finalizada la primera visita de EMSAPUNO a COPASA, el equipo designado por la Empresa Peruana, realizará el diseño de su Plan de Seguridad del Agua, utilizando los conocimientos incorporados en la visita técnica y las recomendaciones recibidas, tanto de la empresa mentora, como de la institución facilitadora.
El Plazo para la elaboración del Borrador del PSA será de 120 días.


IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SEGURIDAD DEL AGUA:
Luego de la visita de COPASA / UFV a EMSAPUNO, el equipo designado por la Empresa Peruana, realizará las modificaciones necesarias a su Plan de Seguridad del Agua, en base a las observaciones recibidas, tanto de la empresa mentora, como de la institución facilitadora.
La versión final del PSA y el comienzo de la implementación será de 120 días luego de finalizada la 2ª visita técnica.

RESULTS

Describe the overall results
The mentee’s capacity was increased on the technical aspects and methodology of WSPs: a complete WSP document was produced by the team, with support from the facilitator and mentor utility. Importantly, the WOP activities raised awareness on water quality issues and a sense of responsibility for public health protection within the mentee utility, therefore achieving an essential objective of the WSP approach.

Through the WSP methodology, EMSAPUNO’s staff also improved its capacity in terms of operational management efficiency, namely by identifying critical control points in the system and required control measures, while also acquiring an overarching framework for the planning and prioritization of future infrastructure improvements in the system to ensure safe water provision. The WOP also raised awareness on other managerial weaknesses of the utility, such as the lack of continuous training and capacity building of the staff. The mentee also gained capacity to train and support other utilities on WSPs.

Which factors had a positive influence on the success of your WOP?
  • Financing for WOPs
  • Part of a national improvement process
  • Suitable partnership design
  • Training

Which factors impeded the success of your WOP?
Lack of financing for WOPs

Attachments

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  • Visit agenda to Emsapuno (in Spanish)
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  • Report visit to Emsapuno (in Portuguese)
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  • Visit agenda to COPASA in Belo Horizonte (in Spanish)
    Done in april of 2014
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  • Working plan to implement water sanitation supply (in Spanish)
    192 KB
    0
  • Memorandum of understanding (in Spanish)
    979 KB
    1
  • Report of visit to Belo Horizonte (in Spanish)
    Done in april 2014
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    1
  • Presentation Third Global WOPs Congress
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    1